Отдел формирования фондов

    Сотрудники отдела комплектования:                                  E-mail:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Иркенова С.С. -     заведующая  отделом

Туляганова С.Д. – заведующая  сектором учета документов

Булетова Г. К. – заведующая сектором книгообеспеченности

Ежедневно: с 9.00-18.00
Выходной: суббота, воскресенье
 

Информационное обеспечение учебного и научного процессов университета — основная задача библиотеки и отдела комплектования.

Функции отдела комплектования: выявление, отбор, заказ и получение документов;   техническая обработка документов, их учет, прием документов взамен утерянных читателями,  планирование, учет и отчетность  отдела комплектования, подписка на периодические издания.  

Отдел формирования фондов состоит из следующих секторов:

1. Сектор закупки документов

2. Сектор учета библиотечного фонда.

3. Сектор книгообеспеченности УМЛ.

               1.Сектор закупки работает в тесном контакте с референтами кафедр,осуществляет текущее комплектование, докомплектование, подписку на периодические издания, книгообмен. В отделе ведутся АРМ: «Комплектование», «Подписка», «Периодика».
Сектор закупки получает большое количество источников информационно-библиографической информации. А именно: тематические планы издательств. Сводный аннотированный каталог тематических планов издательств,  прайсы книготоргующих организаций и фирм и др. Учебные издания и документы приобретаются  по  письменной заявке подразделений вуза.  Предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования.

                  КАК СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ИЗДАНИЙ.
  Заявки на учебную и научную литературу принимаются в отделе комплектования (каб.215, понедельник-пятница с 9 до 18 часов)
Обращаться к библиотекарю   Усенкуловой К.
Заявки принимаются с подписью заведующего кафедрой.  

Форма заявки на учебную, научную литературу. Скачать

2. Сектор учета библиотечного фонда – ведет учет библиотечного фонда,

отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, служит для отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечение сохранности контроля за наличием и движением документов.

                3.Сектор  книгообеспеченности   ведет  картотеку  книгообеспеченности в автоматизированном режиме.  В картотеке книгообеспеченности содержится информация об учебных дисциплинах, контингенте обучающихся и формах их обучения, коэффициент книгообеспеченности.

              АРМ «Книгообеспеченность» раскрывает учебный фонд Образовательно-информационного центра ЮКУ им. М.Ауезова, предоставляет оперативную информацию о состоянии книгообеспеченности дисциплин основной и дополнительной литературой, а также цикла дисциплин и специальностей.

             АРМ «Книгообеспеченность» формируется в соответствии с учебными планами, перечнем дисциплин, списков рекомендуемой литературы, которые предоставляют все кафедры вуза. Текущие изменения вносятся ежедневно по мере поступления новых документов в библиотеку.

    Исходя из данных картотеки, выявляются  дисциплины, коэффициент обеспеченности учебной литературой, которые не соответствуют требованиям и нормативам МОиН РК. Это позволяет планировать приоритеты комплектования на текущий и последующий годы.

ВНИМАНИЕ РЕФЕРЕНТАМ КАФЕДР!

     Для обеспечения студентов учебно, учебно-методической литературой необходимо срочно в начале каждого учебного года всем референтам кафедр сдать следущие документы:

• модульная образовательная программа
• перечень читаемых дисциплин
• карту учебно-методического обеспечения

По вопросам книгообеспеченности обращаться в отдел комплектования к зав.сектором Булетовой Г.К

(гл. Читальный зал тел.21-19-92 )  Скачать