Отдел формирования фондов
Сотрудники отдела комплектования: E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Иркенова С.С. - заведующая отделом
Туляганова С.Д. – заведующая сектором учета документов
Булетова Г. К. – заведующая сектором книгообеспеченности
Канатбек Г - Библиотекарь
Усенкулова Қ - Библиотекарь
Кембилова М - Библиотекарь
Ежедневно: с 9.00-18.00
Выходной: суббота, воскресенье
Информационное обеспечение учебного и научного процессов университета — основная задача библиотеки и отдела комплектования.
Функции отдела комплектования: выявление, отбор, заказ и получение документов; техническая обработка документов, их учет, прием документов взамен утерянных читателями, планирование, учет и отчетность отдела комплектования, подписка на периодические издания.
Отдел формирования фондов состоит из следующих секторов:
1. Сектор закупки документов
2. Сектор учета библиотечного фонда.
3. Сектор книгообеспеченности УМЛ.
1.Сектор закупки работает в тесном контакте с референтами кафедр,осуществляет текущее комплектование, докомплектование, подписку на периодические издания, книгообмен. В отделе ведутся АРМ: «Комплектование», «Подписка», «Периодика».
Сектор закупки получает большое количество источников информационно-библиографической информации. А именно: тематические планы издательств. Сводный аннотированный каталог тематических планов издательств, прайсы книготоргующих организаций и фирм и др. Учебные издания и документы приобретаются по письменной заявке подразделений вуза. Предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования.
КАК СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ИЗДАНИЙ.
Заявки на учебную и научную литературу принимаются в отделе комплектования (каб.215, понедельник-пятница с 9 до 18 часов)
Обращаться к библиотекарю Канатбек Г.
Заявки принимаются с подписью заведующего кафедрой.
Форма заявки на учебную, научную литературу. Скачать
2. Сектор учета библиотечного фонда – ведет учет библиотечного фонда,
отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, служит для отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечение сохранности контроля за наличием и движением документов.
3.Сектор книгообеспеченности ведет картотеку книгообеспеченности в автоматизированном режиме. В картотеке книгообеспеченности содержится информация об учебных дисциплинах, контингенте обучающихся и формах их обучения, коэффициент книгообеспеченности.
АРМ «Книгообеспеченность» раскрывает учебный фонд Образовательно-информационного центра ЮКУ им. М.Ауезова, предоставляет оперативную информацию о состоянии книгообеспеченности дисциплин основной и дополнительной литературой, а также цикла дисциплин и специальностей.
АРМ «Книгообеспеченность» формируется в соответствии с учебными планами, перечнем дисциплин, списков рекомендуемой литературы, которые предоставляют все кафедры вуза. Текущие изменения вносятся ежедневно по мере поступления новых документов в библиотеку.
Исходя из данных картотеки, выявляются дисциплины, коэффициент обеспеченности учебной литературой, которые не соответствуют требованиям и нормативам МОиН РК. Это позволяет планировать приоритеты комплектования на текущий и последующий годы.
ВНИМАНИЕ РЕФЕРЕНТАМ КАФЕДР! Скачать
Для обеспечения студентов учебно, учебно-методической литературой необходимо срочно в начале каждого учебного года всем референтам кафедр сдать следущие документы:
- модульная образовательная программа
- перечень читаемых дисциплин
- карту учебно-методического обеспечения
По вопросам книгообеспеченности обращаться в отдел комплектования к зав.сектором Булетовой Г.К
(гл. Читальный зал тел.21-19-92 ) Скачать
